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Vereinsfinanzen im Griff - für eure gute Sache

Eure Projekte, unser Support - gemeinsam zu stabilen Vereinsfinanzen

Ihr setzt euch mit viel Energie für eure Ziele ein, doch sobald es um Zahlen, Buchführung und Abschlüsse geht, wird es schnell kompliziert. Gerade in kleinen Vereinen fehlt oft die Zeit und das passende Know-how, um die Finanzen so aufzusetzen, dass sie rechtlich passen und euch im Alltag wirklich weiterhelfen.

Kommt euch etwas davon bekannt vor?

  • Wie setze ich die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für unseren Verein sinnvoll auf?
  • Welche Vorschriften und Fristen für Rechnungsabschlüsse müssen wir als Verein in Österreich einhalten?
  • Wie halte ich Belege, Kassa und Konto so im Griff, dass am Jahresende kein Chaos entsteht?
  • Welche einfachen Tools, Vorlagen und (Online-)Quellen helfen uns bei der Umsetzung?
  • Wie können wir mit einfachen Auswertungen unsere Projekte besser steuern - auch ohne BWL-Ausbildung?

Wir haben selbst Vereine gegründet und geführt und begleiten seit 2020 viele Organisationen bei ihren Finanzfragen. Durch unsere Zusammenarbeit werden eure Vereinsfinanzen übersichtlich, rechtssicher und alltagstauglich.


Vereinsgründung - unsere Leistungen:

Vortrag: Die Finanzen im Griff - mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

In unserem Live-Vortrag „Die Finanzen im Griff - mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung“ geben wir dir in 60 Minuten die wichtigsten Antworten, die du brauchst, um die Finanzen in kleinen Vereinen passend aufzusetzen.

Gerade in der Praxis ist es oft schwierig, praktisch nützliche Anhaltspunkte zu finden: Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Vereine ist nur wenig geregelt - aber wie gestaltet man sie am besten? Wir tragen bei unserem Partner Bündnis für Gemeinnützigkeit seit einigen Jahren zu diesem Thema vor. Dieses Kurz-Format basiert darauf - dich erwarten diese Inhalte:

  • Was sind die wichtigsten Grundlagen der Buchhaltung für kleine Vereine? Wie du Einnahmen und Ausgaben sinnvoll strukturierst und welche Unterlagen du brauchst.
  • Welche Vorschriften und Fristen für die Rechnungsabschlüsse sind relevant? Was das Vereinsgesetz und andere Regelungen von dir erwarten - ohne Paragrafen-Dschungel.
  • Wie gestalte ich die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung möglichst einfach und treffsicher?  Aufbau einer EAR, sinnvolle Kategorien, praktische Beispiele aus kleinen Vereinen.
  • Welche praktischen Tipps, Unterlagen und (Online-)Quellen gibt es? Welche einfachen Hilfsmittel dir den Alltag als Kassier:in oder Vorstandsmitglied erleichtern.

Wir gehen Schritt für Schritt die wichtigsten Grundlagen durch, wie du die Vereinsfinanzen einfach und unkompliziert gestalten kannst und beantworten wie immer aktuelle Fragen der Teilnehmer:innen.

Wenn du dir Gedanken darüber machst, wie du die Finanzen deines kleinen Vereins neu aufbaust oder einfach auf dem Laufenden bleiben möchtest - bei diesem Online Vortrag bist du richtig.


Hinweis: Wir versenden alle Unterlagen an die teilnehmenden Personen. Der Vortrag wird zusätzlich aufgezeichnet – sollte dir etwas dazwischenkommen, verpasst du nichts!


📅 Details & Buchung: nächster Termin am 05.02.2026 ab 16.30, online

Workshop: Das richtige Finanz-Setup für euren Verein

Mit unserem Finanz-Setup-Paket führen wir euch Schritt für Schritt durch die wichtigsten Grundlagen eurer Vereinsfinanzen - auf Basis der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Gemeinsam vermeiden wir typische Stolperfallen und sorgen dafür, dass eure Finanzstruktur zu eurer Größe und zu euren Projekten passt - egal ob ihr gerade gründet oder bereits aktiv seid.

Typische Fragen, die wir gemeinsam bearbeiten:

  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: sinnvolles Setup und passende Tools.
  • Buchführung: praktische Abläufe für Belege, Kassa und Konto.
  • Konnex zur Steuerung: Empfehlungen für Kostenrechnung, Budget und Controlling.
  • Rollen & Verantwortlichkeiten: klarstellen und in den Abläufen berücksichtigen.
  • Vorlagen: unsere Vorschläge und Blick auf bestehende Tools.


Inhalt des Pakets:

  1. Ist-Analyse und Ziele klären:  Online Termin (ca. 30 Minuten) - wir sehen uns eure aktuelle Situation an und klären, was ihr mit euren Finanzen erreichen wollt.
  2. Finanz-Setup und Strukturen entwickeln: Online Termin (60 Minuten) - unser Vorschlag für den Aufbau eurer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (auf Wunsch auf Basis unserer Vorlage), sinnvolle Kategorien, Belegfluss, Verbindung zu Kostenrechnung und Planung - passend zu eurem Verein.
  3. Abstimmung und Feinschliff: Zweiter Online Termin (60 Minuten): Wir besprechen eure Umsetzungsschritte, klären offene Fragen und geben klare Empfehlungen für die nächsten Schritte.


Danach stehen wir euch noch für kleinere Fragen zur Verfügung, bis ihr euer neues Finanz-Setup in der Praxis umgesetzt habt. Auf Wunsch sehen wir uns zusätzlich eure Finanzstruktur und Berichte an für eine neutrale, objektive Perspektive eurer Zahlen.


💡 Preis des Pakets: 390 Euro

Weitere Leistungen rund um eure Vereinsfinanzen

  • 3-stündiger Inhouse-Workshop: zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder zum Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
  • Finanzcheck: inhaltliche Analyse eurer Abschlüsse und Berichte mit Vorschlägen zur Verbesserung
  • Internes Rechnungswesen: Workshops rund um den Aufbau einer Kosten- und Leistungsrechnung, eines wirksamen Controlling oder zur Vorbereitung von Förderabrechnungen


Individuelle Beratung zu Vereinsfinanzen

Neben der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung tauchen in der Praxis oft weitere Fragen auf. Unsere Einzelberatung bietet Raum für genau die Themen, die euch beschäftigen, zum Beispiel:

  • Wie können wir unsere Einnahmen-Ausgaben-Rechnung vereinfachen und trotzdem alle Vorgaben erfüllen?
  • Wie müssen wir unsere Finanzen gestalten und welche Tools helfen uns dabei?
  • Welche Regeln gelten für Spenden, Mitgliedsbeiträge und Sponsoring in unserem Fall?
  • Wie können wir externes und internes Rechnungswesen (Kostenrechnung, Förderabrechnungen, Controlling) passend zueinander gestalten?
  • Was können wir tun, um unsere Finanzen auch ohne wirtschaftliche Ausbildung gut zu steuern?

Aufgrund unserer langjährigen praktischen Erfahrung bei der Arbeit mit Vereinen und NPO in Österreich geben wir euch punktgenaue Empfehlungen. So können die Weichen für euer Projekt richtig gestellt werden und mühsame Nachbesserungen bleiben euch erspart.

➡️ Kontaktiere uns gerne für ein individuelles Angebot zu deinen speziellen Themen!


Warum ihr mit uns arbeiten könnt

✓ Expertise zu Vereinsfinanzen - jahrelange Erfahrung mit Vereinen und NPO von Vorträgen zu Workshops und Beratung

✓ Praxis statt Theorie - wir kennen die Realität von verschiedensten Vereinen und arbeiten mit eurem speziellen Kontext

✓ Einfache, machbare Lösungen - passend zu eurer Zeit und euren Ressourcen für solide Finanzen und wirksame Steuerung


Euer Weg zu stabilen Vereinsfinanzen beginnt hier

👉 Melde dich zum Vortrag „Die Finanzen im Griff - mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung“ an

👉 Nutze unser Finanz-Setup-Paket für stabile Strukturen

📞 Oder melde dich bei uns für spezielle Fragen oder Bedürfnisse


Wir freuen uns darauf, euch dabei zu unterstützen, eure Vereinsfinanzen so zu gestalten, dass ihr mehr Zeit und Energie für eure gute Sache habt!


Wir möchten den gesellschaftlich so wichtigen Sektor der Vereine und NPO stärken. Ohne Erfahrung bzw. wirtschaftliche Ausbildung stellen sich viele praktische Fragen - wir unterstützen hier mit praktischen Tipps und viel Erfahrung.

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